La tarde del día 1
Copiar la plantilla, cambiar el nombre y el número y revisar el IVA, con cada cliente al que facturas.
Para quien lleva años con su plantilla
Tu hoja de cálculo cumple hoy. En 2027 dejará de servir para emitir facturas
Si facturas con una plantilla propia y te funciona, hoy es perfectamente legal. Aquí explicamos qué cambia, cuándo y cómo pasar a un programa de facturación.
Lo primero
Hoy es legal
Facturar con una hoja de cálculo es legal ahora mismo. Si tu plantilla numera las facturas de forma correlativa, guarda los datos obligatorios y no modificas las ya emitidas, estás cumpliendo.
Lo que cambia es la fecha. Desde el 1 de julio de 2027, las facturas de quien trabaja por su cuenta tendrán que emitirse con un programa que las registre y envíe una copia a Hacienda. Si facturas con una sociedad, la fecha es anterior: el 1 de enero de 2027. Una plantilla que se rellena a mano no puede hacerlo.
La diferencia no está en cómo facturas hoy, sino en la fecha.
Tu plantilla, hoy
- Numera las facturas de forma correlativa
- Guarda los datos obligatorios
- No modificas las ya emitidas
Estás cumpliendo
Desde tu fecha, además
Registrar cada factura y enviar una copia a Hacienda. Una plantilla no puede.
Comparación
Lo que hace cada uno
La hoja de cálculo también tiene ventajas, y las incluimos.
| Qué se compara | Tu hoja de cálculo | FacturaBien |
|---|---|---|
| Cuánto cuesta | Nada, si ya tienes el programa. | Una factura gratuita al mes. A partir de ahí, bonos o una suscripción de 4 € + IVA = 4,84 € al mes. |
| Hacer una factura nueva | Copias la del mes pasado, cambias los datos y guardas como PDF. | Eliges al cliente, describes el trabajo y se genera el PDF. |
| La numeración | La llevas tú, y cada enero hay que decidir por dónde empezar. | Automática y sin saltos, con el año en el número si lo prefieres. |
| Cuando te equivocas | Se modifica el archivo, que es precisamente lo que no está permitido. | Se hace una rectificativa guiada y la original se queda como estaba. |
| Desde el móvil | Difícil de usar desde el móvil. | Funciona en el navegador del móvil, sin instalar nada. |
| Si se rompe el ordenador | Lo que no esté copiado a otro sitio se ha perdido. | Está guardado fuera de tu ordenador y puedes descargarlo cuando quieras. |
| El paquete trimestral para tu gestor | Buscas los PDF por carpetas y le envías un correo con todo. | Descargas el trimestre entero en un archivo, PDF y listado juntos. |
| El 1 de enero de 2027 si tienes sociedad, el 1 de julio de 2027 si no | Ya no sirve para emitir facturas. | Está hecho precisamente para eso. |
Mientras tanto
Lo que cuesta hoy la hoja de cálculo
El número que se repitió
Dos facturas con el mismo número, o un hueco en la serie, es el error más común, y suele descubrirse al cerrar el trimestre.
La factura que no encuentras
Un cliente te pide la de hace ocho meses y hay que buscarla entre carpetas.
La fórmula que alguien modificó
Una fórmula mal copiada y el IVA de esa factura sale mal, sin ningún aviso.
Cómo se pasa sin empezar de cero
- Las facturas anteriores se quedan en tus archivos. No hay que importarlas ni rehacerlas.
- Puedes continuar tu numeración: indicas el último número y sigue desde ahí, también a mitad de año.
- Tus clientes habituales se guardan una vez y se rellenan solos en las siguientes facturas.
- Puedes probarlo este mes con una factura real, gratuita y sin tarjeta.
A2026-43En tus carpetas
Siguiente facturaA2026-44
Las 43 anteriores se quedan donde están y siguen siendo válidas. Aquí empiezas por la 44.
Preguntas
Dudas habituales
¿Me pueden multar por facturar con Excel ahora mismo?
No. Usar una hoja de cálculo es legal hoy. Lo que nunca ha estado permitido es modificar una factura ya emitida. En 2027 llega la obligación de usar un programa que registre las facturas.
Estoy a mitad de año por la factura 43, ¿tengo que volver a empezar por la 1?
No. Indicas el número por el que vas y la numeración continúa desde ahí. Se pregunta en el alta.
¿Tengo que importar las facturas anteriores?
No. Se quedan en tus archivos y siguen siendo válidas. Solo empiezas por la siguiente.
Mi gestor me pide un Excel con el listado del trimestre.
Sí. Cada trimestre descargas en un solo archivo los PDF y el listado en hoja de cálculo.
¿Y si decido dejarlo?
Descargas tus facturas en PDF. No hay permanencia, y los bonos comprados no caducan.
FacturaBien
Pruébalo sin compromiso
Date de alta y emite tu primera factura hoy. Una al mes es gratuita, para siempre, así que puedes compararlo con tu plantilla.
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