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Guía

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el sistema de facturación que Hacienda exigirá, con una fecha para autónomos y otra para sociedades.

Qué cambia, qué tienes que hacer y qué no es. Se lee en cinco minutos.

  1. 1 de enero de 2027Sociedades
  2. 1 de julio de 2027Autónomos

Factura

A2027-37

Taller Ruiz · 14 ene 2027

Revisión de instalación
180,00 €
IVA
37,80 €
Total
217,80 €
Lo que pasa al emitir una factura
  1. Emites la factura
  2. Se le añade su código
  3. Hacienda recibe una copia

La idea

Cada factura queda registrada tal como se emitió

Hasta ahora, una factura era un documento que podías rehacer después si te habías equivocado, sin que nadie más lo supiera.

Con VeriFactu, cada factura lleva un código que demuestra que no se ha modificado después, y se envía una copia a Hacienda al emitirla. Ese código incluye el de la factura anterior, así que si alguien cambiara una más tarde, dejaría de coincidir.

No es un impuesto nuevo ni cambia lo que cobras. Cambia cómo se registra la factura.

  1. A2027-36Nómada Café96,80 €A41F·09
  2. A2027-37Taller Ruiz217,80 €7C2E·A4
  3. A2027-38Laura Méndez350,90 €E03B·5D

Cada código se calcula con los datos de la factura y el código de la anterior.

En tus facturas

Qué cambia

Llevan un código QR

Un código que cualquiera puede escanear con el móvil para comprobar en la web de Hacienda que la factura existe tal como la ve. Debajo figura la dirección escrita, por si la cámara no lo lee.

No se pueden modificar

Una factura emitida no se cambia ni se borra. Si hay un error, se emite una rectificativa, que es otra factura que corrige la original.

Numeración sin saltos

Cada factura sigue a la anterior, sin huecos en la serie.

Hacienda recibe una copia

Se envía al emitir la factura. No tienes que entrar en ninguna web ni enviar nada a final de mes.

Qué tienes que hacer tú

Emitir tus facturas con un programa preparado para VeriFactu, en lugar de con una plantilla manual. El resto es automático.

  1. Emitir cada factura desde el programa, no fuera de él.
  2. No llevar un registro de facturas aparte que luego no coincida.
  3. Seguir enviando a tu gestoría lo de cada trimestre. Con todo en un mismo sitio, es más rápido.

Para no confundirse

Lo que no es VeriFactu

No es un impuesto

No pagas nada a Hacienda por esto. Cambia cómo se registra la factura, no lo que cuesta.

No necesitas un certificado para facturar

Solo hay que dar una vez el permiso para que enviemos tus facturas a Hacienda en tu nombre, desde la sede electrónica y en unos minutos. Como persona física, con tu certificado o con Cl@ve. Como sociedad, lo firma quien la represente con el certificado de la empresa, porque Cl@ve no sirve para empresas. Si no tienes ninguno, en el alta te indicamos la alternativa.

No es la factura electrónica entre empresas

Es otra norma, con otros plazos y otro objetivo. Los nombres se parecen y se confunden a menudo, pero aquí hablamos solo de VeriFactu.

Preguntas

Dudas habituales

¿Desde cuándo es obligatorio?

Si trabajas por tu cuenta, desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades empiezan antes, el 1 de enero de 2027. Hasta entonces es voluntario.

Hago pocas facturas al año. ¿También me afecta?

Sí. No depende del número de facturas ni del importe: afecta a quien emite facturas, aunque sean cuatro al año.

¿Puedo seguir usando una plantilla en el ordenador?

Hasta que te llegue la fecha, sí. A partir de ahí, no: una plantilla que rellenas a mano no puede generar el código ni enviar la copia a Hacienda.

¿Y los tickets?

Los tickets son facturas simplificadas y siguen las mismas reglas. Llevan su código y se registran igual, aunque no incluyan los datos del cliente.

¿Se aplica en toda España?

En casi toda. País Vasco y Navarra tienen sus propias normas y su propio sistema, así que allí no se aplica. En Canarias, Ceuta y Melilla sí, cada una con su impuesto en lugar del IVA.

¿Qué pasa si la web de Hacienda no está disponible?

Emites la factura y se la entregas a tu cliente con su código, como siempre. La copia se envía en cuanto sea posible, y la norma ya prevé esta situación.

FacturaBien

Qué hace FacturaBien

FacturaBien está hecho para que esto no te cueste trabajo: indicas qué has hecho y para quién, y el código, la numeración y el envío se generan solos. Lo preparamos desde el principio para que, cuando sea obligatorio, no tengas que cambiar de programa.

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