Para fotógrafos y videógrafos
La factura de la boda, con la retención ya descontada
Cuando facturas a una empresa, te retiene una parte y te ingresa menos de lo que suma la factura. Es un pago a cuenta de tu IRPF que la empresa ingresa en Hacienda por ti. La factura lo refleja y muestra desde el principio lo que vas a cobrar.
- IVA 21 %
- Retención 15 %
Tu día a día
Particularidades de tu forma de cobrar
Con retención o sin ella, según el cliente
Si facturas a una agencia o a una empresa, te retienen. Si facturas a los novios, no.
La reserva que se cobra medio año antes
El anticipo de la boda se cobra en enero y el reportaje es en julio. El anticipo también lleva su factura, con su fecha.
Sesión, edición y copias en la misma factura
Las horas de cámara, la edición y el álbum impreso son líneas distintas del mismo trabajo. El cliente quiere verlo desglosado.
La cesión de derechos que hay que dejar escrita
Qué puede hacer el cliente con las imágenes se indica en la factura, en una línea o en el concepto, y así queda por escrito.
Los impuestos de tu factura
- IVA 21 %
- Retención 15 %
La fotografía lleva el IVA general y, además, es una actividad con retención: cuando quien te paga es una empresa o alguien que trabaja por su cuenta, te descuenta el IRPF de la factura y lo ingresa en Hacienda. Si te acabas de dar de alta, esa retención puede ser del 7% durante los primeros años en vez del tipo general.
- A un particular, como los novios de una boda, no se le aplica retención: te paga la factura entera.
- La retención se calcula sobre la base, sin el IVA, y la ingresa en Hacienda quien te paga.
- El total es lo que cobras, no lo que suma el trabajo, y la factura muestra las dos cifras.
La retención del ejemplo es la de un autónomo. Las facturas de una S.L. no llevan retención de IRPF.
En Canarias esta factura llevaría IGIC, el impuesto que sustituye al IVA, al 7 %. En Ceuta y Melilla se aplica el IPSI.
Ejemplo
Cómo queda tu factura
Un reportaje para una empresa, con álbum. Al ser empresa, lleva retención:
Factura para
Bodegas Ribera Alta SL
Reportaje de producto y edición
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Sesión de fotografía de producto, jornada completa | 1 | 950,00 € | 950,00 € |
| Edición y retoque, 40 imágenes | 40 | 6,00 € | 240,00 € |
- Suma de los conceptos
- 1190,00 €
- IVA (21 %)
- 249,90 €
- IRPF que te retiene tu cliente (15 %)
- −178,50 €
- Total a cobrar
- 1261,40 €
Preguntas
Dudas habituales
¿Cuándo tengo que poner retención y cuándo no?
Cuando quien te paga es una empresa o alguien que trabaja por su cuenta, sí. Cuando es un particular, no.
¿Puedo poner el 7% de los primeros años?
Sí. Es un tipo reducido para quien acaba de empezar la actividad. Lo eliges tú. Si tienes dudas sobre si te corresponde, consúltalo con tu gestor.
¿Cómo facturo el anticipo de una boda?
Como una factura normal con la fecha del día que cobras y el concepto del anticipo. Después, cuando entregas el trabajo, facturas lo que queda.
¿Puedo enviar antes un presupuesto con las opciones?
Sí, y es lo habitual en bodas. Envías el presupuesto en PDF y, cuando el cliente lo acepta, se convierte en factura sin volver a escribir las líneas.
¿Las facturas llevan mi marca?
Sí, con bonos o con suscripción: tu logo y tus colores, sin mención a FacturaBien. En el plan Gratis llevan al pie «Hecho con FacturaBien».
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